Piattaforme e-learning aziendale: le migliori per gestire la formazione

Cerchi una piattaforma e-learning che ti aiuti a ottimizzare il progetto di formazione aziendale? Ci sono molte soluzioni che vale la pena esplorare, ma in questo post vedremo le cinque migliori piattaforme e-learning per corsi online. Analizzeremo le loro caratteristiche principali, valuteremo pro e contro dell piattaforme LMS e metteremo a confronto i loro prezzi e costi per aiutarti a fare una scelta consapevole per il tuo corso o progetto aziendale. Prima di dare un’occhiata dettagliata a ciascun software, vediamo che cos’è una piattaforma e-learning aziendale, un sistema e-learning e come funziona.

iSpring Learn LMS

Una piattaforma e-learning veloce e intuitiva per una formazione efficace dei dipendenti.

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Cos’è una piattaforma per corsi e-learning?

In termini generali, una piattaforma di e-learning è un sistema di gestione dell’apprendimento informativo che scuole, università e aziende usano per l’insegnamento, le lezioni e il corso o progetto di formazione degli utenti. Tuttavia, non c’è accordo su quali caratteristiche specifiche dovrebbe assolutamente avere le migliori piattaforme di apprendimento.

Alcuni considerano le piattaforme online di e-learning più simili a un sistema di gestione dei contenuti (CMS), per materiali del progetto di corsi di formazione gestito da un docente; altri vedono le piattaforme come un sistema di gestione dell’apprendimento o learning management system (LMS), in alcuni casi anche open source; altri ancora considerano una piattaforma di e-learning come un sistema di apprendimento collaborativo supportato da computer (CSCLS); c’è anche chi la vede come una comunità virtuale di studenti, utenti, tutor e insegnanti di vari enti che utilizzano gratis strategie di gestione della conoscenza (KM, knowledge management) e gestione di un corso o un progetto formativo.

In questo articolo considereremo le piattaforme di e-learning come LMS (learning management system o sistema di gestione dell’apprendimento) e le definiremo come un software di gestione della formazione per lezioni degli utenti/dipendenti in azienda e dei partner aziendali che necessitano di un corso o un progetto, gestito da un docente.

Le piattaforme LMS automatizzano le parti più noiose e ripetitive per gli enti che mettono sul mercato un corso o un progetto di formazione, come la valutazione, l’elaborazione delle statistiche degli utenti, la generazione di report e fornisce sistemi di sicurezza per il docente.

In più, nell’ambito della formazione aziendale, le piattaforme LMS – che siano piattaforme e-learning open source o meno – consentono di gestire lezioni dei tuoi dipendenti o utenti senza uscire dall’ufficio, gestendo tutti i processi direttamente dal tuo computer di lavoro col supporto di un docente e di materiali del progetto e-learning. Per quanto riguarda i dipendenti/utenti, possono seguire lezioni tramite internet, sempre e ovunque, anche tramite i loro smartphone o un altro dispositivo mobile.

Piattaforme LMS: quali sono le principali?

Con oltre 800 piattaforme di learning management system (LMS) in competizione sul mercato dell’apprendimento, può essere piuttosto difficile capire quali sono le piattaforme più adatte, soprattutto se si tratta della tua prima esperienza in ambito e-learning. La prima cosa che devi fare quando selezioni una piattaforma e-learning open source o meno, gratuita o a pagamento, è soddisfare le tue esigenze. Ecco tre punti importanti da tenere in considerazione quando valuti un elenco di e-learning system:

LMS (Learning Management System) accademico o aziendale

Sia le migliori piattaforme e-learning aziendali che i software e-learning accademici open source (come Moodle) consentono di automatizzare alcuni processi di un corso o progetto di formazione degli utenti e accedere ai materiali creati da un docente tramite internet, sebbene presentino alcune differenze significative.

Per lo meno, hanno strutture organizzative, unità di pianificazione e sistemi di monitoraggio e valutazione degli utenti distinti. Inoltre, le piattaforme LMS (learning management system) aziendali sono più flessibili e consentono aggiornamenti facili e frequenti dei contenuti e dei materiali creati dal docente e delle lezioni per gli utenti.

Settore di attività e casi d’uso per la piattaforma e-learning

Potrebbero esserci alcuni requisiti specifici per le piattaforme LMS, a seconda del tuo settore di attività e del tipo di materiali che il docente dovrà creare. Ad esempio, se sei un’organizzazione sanitaria, potresti aver bisogno di una piattaforma LMS che può essere integrata con un sistema di gestione ospedaliero e in linea con le certificazioni di ACCREDIA, l’ente italiano di accreditamento.

Quando scegli una tra le molte piattaforme di e-learning, devi anche sapere se le sue caratteristiche permettono di coprire tutti i tuoi casi d’uso e i requisiti per i tuoi utenti. Ad esempio, può aiutarti ad automatizzare l’inserimento dei dipendenti o è adatto al progetto e ai corsi di formazione per i partner?

Durante un progetto di formazione di utenti e partner commerciali, per esempio, potresti aver bisogno di creare gruppi di studenti esterni che avranno accesso a materiali didattici specifici ma saranno limitati in termini di visualizzazione di altri contenuti e utilizzo di altre funzioni del tuo LMS.

Piattaforme online per e-learning: come funzionano

Abbiamo visto in modo chiaro cos’è la piattaforma e-learning aziendale e accademica, ma esattamente le piattaforme aziendali di e-learning come funzionano? Una piattaforma LMS è un software che offre soluzioni per lo studio a distanza (o modalità FAD se preferite) e dà supporto ai processi di apprendimento dei vostri clienti, partner e dipendenti. In altre parole, offre soluzioni e vantaggi per l’utente e per l’amministratore, funzionando in modo diverso a seconda del tipo di account usato.

L’account utente deve semplicemente fare un classico accesso (anche con il single sign on) e può subito navigare su una serie di contenuti che gli vengono offerti. Ha modo di accedere a un percorso di apprendimento e sviluppo offerto dalla tua organizzazione. Può anche utilizzare una aula virtuale, oppure contenuti come lezioni con diapositive, oppure video o completare test e quiz.

Le aziende o istituzioni possono invece usare la piattaforma LMS sfruttandone tutti i benefici. Chi amministra può chiaramente inserire nuovi contenuti, dando disponibilità di corsi sulla piattaforma e-learning per la crescita professionale dei membri della organizzazione.

Inoltre, i responsabili possono anche usare il proprio account per vedere i risultati dello sviluppo degli utenti durante il loro percorso di apprendimento. Precisamente, è possibile utilizzare vari strumenti e funzionalità per vedere quali attività sono state portate avanti dai clienti e dai partner, ma anche vedere i risultati ottenuti al completamento del percorso di apprendimento, ad esempio con i test.

Ci sono poi varie metriche sulla piattaforma per vedere quali contenuti sono stati usati di più (e quindi quali processi di formazione hanno aiutato la trasformazione, la crescita, lo sviluppo e l’ottenimento di nuove competenze) e spazi per gestire i feedback e comprendere il punto di vista dei brand e dei partner che usano la piattaforma e-learning per la formazione.

Elenco di piattaforme di apprendimento e-learning italiane

Analizziamo ora più nel dettaglio i punti di forza e le debolezze dei vari tipi di piattaforma e-learning per corsi accreditati e sistemi di gestione dell’apprendimento e-learning adatti agli utenti italiani e a un docente che deve creare materiali e-learning per le aziende.

1. iSpring Learn LMS

iSpring Learn è una piattaforma LMS basata su cloud facile da usare e ricca di fantastiche funzioni che consentono di creare e distribuire rapidamente i corsi o un progetto di formazione aziendale creato da un docente. Questa piattaforma per erogare e-learning copre tutte le esigenze di formazione online, dall’inserimento di nuovi assunti alla creazione di complessi programmi per un progetto di formazione continua e supporta non solo il semplice e-learning attraverso i corsi online, ma anche un progetto di formazione con un formatore tramite le videoconferenze di Zoom.

A differenza di molte altre piattaforme e-learning in Italia, iSpring Learn è dotato di grandi capacità di authoring per un docente che vuole gestire materiali per un progetto di formazione. Ha uno strumento incorporato per la creazione di un corso online direttamente dal browser e un toolkit di strumenti di authoring completo integrato: iSpring Suite Max, una delle migliori piattaforme educative e-learning per creare un corso.

Quest’ultimo permette di creare corsi e lezioni online interattivi e coinvolgenti, simulazioni di dialoghi, quiz e video tutorial per tutti i tipi di studenti e utenti, così da inserirli in un progetto di formazione gestito da un docente. La perfetta integrazione con iSpring Learn garantisce che i contenuti didattici di ogni corso o progetto di formazione gestito da un docente funzionino alla perfezione dopo averli caricati nella piattaforma LMS.

Con la versione iSpring Suite Max della piattaforma, inoltre, si ha accesso anche a funzionalità molto utili, come la sintesi vocale per creare narrazioni a corsi e video, ma anche l’accesso a una libreria di contenuti con modelli di corso, immagini (come ambientazioni, oggetti di scena, simboli, fotografie di persone…) e un software per creare personaggi disegnati, se quelli predefiniti non sono adeguati. Dà anche accesso ad iSpring Cloud, per lavorare in team e occuparsi con altre persone dello sviluppo dei corsi, e a una Intelligenza Artificiale per aiutare nella creazione di corsi di formazione.

Altri grandi vantaggi e funzioni di iSpring Learn, rispetto ad altre piattaforme per la gestione dell’e-learning, includono un solido motore di reportistica, un’esperienza utente perfetta e app mobili native per iOS e Android che consentono agli utenti di imparare e seguire i migliori corsi e materiali online ovunque, su più di un dispositivo.

Più adatto per

iSpring Learn LMS funziona bene per le piccole e medie imprese – grazie al fatto che dispone di due diversi abbonamenti “Start” e “Business”, i quali danno accesso a una piattaforma e-learning per un corso da 25 utenti o più – che hanno bisogno di piattaforme per costruire corsi e-learning per creare ed erogare rapidamente materiali e corsi online e realizzare la formazione mista degli utenti usando un’unica piattaforma e-learning.

Prezzi

Sono disponibili diversi piani tariffari con costi che dipendono dal numero di studenti che ogni mese accedono alla piattaforma LMS. Il piano Start, perfetto per le piccole imprese, parte da 5.31 € per utente al mese fino a 100 utenti attivi. Il piano Business, pensato per le imprese di medie dimensioni, parte da 3.80 € per utente al mese fino a 300 utenti attivi.

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2. Moodle

Moodle è un LMS open source che utilizza quello che viene comunemente definito un modello “freemium”. In altre parole, la piattaforma di e-learning è di base gratuita, ma se si vuole accedere a più funzioni di questo LMS è necessario pagare.

Moodle è una delle più popolari piattaforme e-learning per pubblicare onlie contenuti e lezioni: viene usata prima di tutto da istituzioni scolastiche che devono gestire corsi per un numero di utenti / studenti elevato, tra 1.000 e 2.000 ad esempio.

In altre parole è pensato per un settore nel quale occuparsi della organizzazione di un gran numero di attività è complesso, magari con utenti in tutto il mondo. In tal caso si cerca una piattaforma che semplifichi la fruizione di corsi in modalità DAD e aiuti nei processi formativi in aula digitale di una grande organizzazione.

Il problema è che questo sistema di gestione di un corso o di un progetto di formazione online non è affatto facile da utilizzare. Ha tante funzionalità, soprattutto se si paga, ma non è pensato per essere accessibile, soprattutto per i freelancer e le piccole aziende. Ci sono aziende che aiutano nell’uso di Moodle, ma sono costose e se si hanno pochi dipendenti non ha senso investire tutti questi soldi. Se non volete investire denaro aggiuntivo, dovrete probabilmente investire un buon periodo di tempo nello sviluppo di funzioni e occuparvi della crescita del vostro portale: ovviamente questo richiede personale dedicato, con i costi e i rischi annessi.

Moodle accetta il formato SCORM, il più comune in ambito e-learning e quindi accetta la maggior parte dei corsi e processi di formazione in circolazione.

Più adatto per

Moodle è utile prima di tutto per le istituzioni scolastiche più grandi che hanno bisogno di gestire tantissimi studenti in un solo colpo. Non è pensato per piccole aziende e per i formatori freelancer che non avrebbero modo di gestire comodamente e rapidamente le attività dei propri clienti e partner.

Prezzi

I prezzi delle piattaforme e-learning di Moodle possono variare a seconda delle vostre necessità. Vi è una versione gratuita con una versione di prova da 45 giorni. Le spese aggiuntive in alcuni casi possono arrivare anche a 10.000 euro, se si vuole accedere a varie funzionalità extra.

3. Docebo

Docebo è tra le principali piattaforme adatte a un pubblico italiano. Si tratta di un learning management system che offre ampie opportunità di apprendimento sia formale che informale.

Questo LMS consente di caricare diversi tipi di contenuto, materiali e lezioni, inclusi i corsi SCORM e xAPI e ha un semplice editor di contenuti integrato per creare pagine HTML da testo e file multimediali, per chi non ha necessità di creare contenuti strutturati.

Tutti i contenuti caricati nella piattaforma vengono analizzati da una tecnologia IA (intelligenza artificiale) che aggiunge anche tag con parole chiave. In questo modo, gli studenti riescono a trovare i materiali di cui hanno bisogno molto più rapidamente. Questa opzione può essere particolarmente utile durante la navigazione nel Marketplace, una parte della piattaforma in cui gli utenti possono acquistare corsi online creati da un docente professionista su vari argomenti.

Il sistema di gestione dell’apprendimento consente anche di creare materiali per quiz, anche se è piuttosto difficile imparare a usare questa funzionalità a causa di un’interfaccia utente poco intuitiva.

Oltre a scoprire e condividere contenuti curati, Docebo consente agli studenti di registrare demo, conferenze, webinar e chiamate direttamente nella piattaforma e condividerli con i colleghi, porre domande a un docente esperto a nostra scelta e ricevere risposte. Tuttavia, tutte queste opzioni sono disponibili a un costo aggiuntivo.

Più adatto per

Docebo è un ottimo LMS (learning management system) per delle aziende che vogliono coinvolgere i propri dipendenti nel social learning. Tuttavia, poiché la sua interfaccia è piuttosto complicata e necessita di personalizzazione, non è adatta a studenti, docenti e formatori che non hanno alcuna esperienza precedente con le piattaforme LMS o che desiderano creare corsi online velocemente.

Prezzi

Sul sito del venditore non sono indicati i prezzi. Quindi, se hai bisogno di ottenere dettagli sui costi, devi richiedere un preventivo personalizzato al loro ufficio vendite.

4. Adobe Learning Manager

Adobe Learning Manager è una piattaforma learning basata su cloud che si distingue per le sue avanzate capacità di social learning, gestione delle competenze e report completi.

A differenza di molte altre piattaforme, questo LMS consente agli amministratori di creare e gestire gruppi esterni di studenti, ad esempio per la formazione dei partner commerciali. Tuttavia, Adobe Learning Manager non fornisce alcuna funzionalità di authoring, quindi per creare i contenuti dei corsi online è necessario acquistare uno strumento di authoring aggiuntivo.

Ciò nonostante, questa piattaforma LMS ha una libreria di corsi standard che si possono acquistare separatamente. Se lavori in un ambiente multilingue, la piattaforma ti sarà di grande aiuto in quanto consente di realizzare più versioni di un corso in diverse lingue.

La piattaforma LMS è piuttosto interessante in termini di capacità di social learning. Consente agli studenti di registrare video e audio e di condividerli con i colleghi, fornisce forum di discussione del corso in cui gli utenti possono pubblicare le proprie domande e utilizza un sistema di competenze che possono essere create dagli amministratori e acquisite dagli studenti che portano a termine i corsi.

Più adatto per

Adobe Learning Manager è una buona soluzione per le grandi aziende che hanno bisogno di formare partner e fornire materiali in una piattaforma per corsi e-learning multilingue.

Prezzi

Il prezzo dipende dal numero massimo di studenti che possono accedere alla piattaforma LMS ogni mese e i costi partono da 4 € al mese per studente. Tuttavia, per ottenere i prezzi aggiornati, dovrai contattare Adobe.

5. Dokeos LMS

Dokeos LMS mira a proporre una soluzione “white label” che dà la possibilità di personalizzare la piattaforma di e-learning con lo stile della azienda o del brand. È ottimo per presentare ai propri clienti uno spazio visivamente piacevole e riconoscibile per la fruizione di corsi di crescita che diano supporto alla fase di apprendimento in azienda.

Il formatore avrà la possibilità di progettare e pianificare un corso di formazione con tutta una serie di funzionalità tipiche di un LMS come moduli di e-learning, quiz, inserimento di contenuti video, webinar o sessioni in tempo reale tramite il web. La piattaforma è adeguata per il settore aziendale con le sue funzioni.

Dokeos LMS inoltre è in grado di raccogliere dati approfonditi sul livello di competenze dei dipendenti della azienda, permettendo di capire se la tua rete vendita ha carenze e come usare la piattaforma LMS in azienda per migliorare le attività lavorative e le competenze dei lavoratori.

Non mancano strumenti come chat, forum e dashboard per la comunicazione tra studenti e formatori. In altre parole è una piattaforma utile anche per chi vuole gestire la crescita dei clienti passo passo, fornendo un supporto in modo continuato in varie modalità, sia asincrone che sincrone.

Il dubbio principale esplorando il sito ufficiale in italiano è che la piattaforma non ha un chiaro prezzo. I processi formativi possono costare molto e approcciarsi a una prova gratuita (di durata non definita) senza avere un’idea di quanto costano le funzionalità offerte non è piacevole e potrebbe causare una perdita di tempo.

Più adatto per

Dokeos LMS è particolarmente adatto per le organizzazioni e gli enti che desiderano gestire una piattaforma personalizzabile in tema con il brand e per chi cerca report precisi sulle attività di formazione dei partner e dei lavoratori della organizzazione.

Prezzi

Sul sito web non sono indicati i prezzi legati all’uso della piattaforma a livello mensile o annuale. Quindi, se hai domande sulle tariffe, dovrai richiedere un preventivo al venditore tramite il sito ufficiale.

Considerazioni finali

Questo post ha esaminato in modo approfondito le cinque migliori piattaforme e-learning che si adattano perfettamente a un corso o un progetto di formazione aziendale. Tutte le soluzioni esaminate possono sembrare molto simili a prima vista, ma ognuna ha le sue caratteristiche specifiche.

Stai cercando una piattaforma simile ad e-learning semplice e intuitiva che ti permetta di realizzare i tuoi corsi di formazione in un giorno e offra grandi funzionalità per la creazione di contenuti online? Approfitta subito della demo introduttiva e ottieni una prova gratuita di iSpring Learn LMS. Non è richiesta alcuna carta di credito o e-mail aziendale per iniziare a utilizzare questa piattaforma e-learning.

FAQ

Quanto costa una piattaforma di e-learning?

Una piattaforma LMS ha prezzi variabili a seconda del venditore e delle funzionalità e il loro utilizzo. Dipende da elementi come il numero di utenti / dipendenti / studenti, così come dall’inclusione di funzioni aggiuntive. Più clienti e partner si hanno, minore è il costo in proporzione, ma di norma un buon prezzo per una piattaforma e-learning è circa 5 € per utente per ogni mese di utilizzo.