Presentazioni AI: guida ai migliori strumenti per risultati professionali

Le presentazioni AI stanno trasformando il modo in cui comunichiamo idee e informazioni a scuola e sul lavoro. Grazie ai progressi dell’intelligenza artificiale PowerPoint degli ultimi anni, oggi chiunque è in grado di creare PowerPoint con AI in maniera efficiente, risparmiando tempo prezioso.

Gli strumenti di ultima generazione, come Chat GPT, Copilot, iSpring AI e altri, non solo semplificano e velocizzano il processo di creazione delle presentazioni, ma riescono anche a migliorare l’estetica delle diapositive, catturando l’attenzione del pubblico con design accattivanti e presentazioni PowerPoint di alta qualità.

Tuttavia, nonostante i numerosi vantaggi, l’uso dell’intelligenza artificiale che crea PowerPoint presenta anche alcune limitazioni e imperfezioni su cui faremo il punto più avanti nell’articolo.

Nel contesto aziendale, la progettazione di presentazioni con contenuti formativi e informativi è un compito davvero arduo. Spesso, l’intelligenza artificiale riesce ad alleggerire questo carico in pochi clic, ma le funzionalità integrate su Microsoft 365 o Google Workspace non sono sempre sufficienti per soddisfare le esigenze specifiche dei vari settori. In alcuni casi, il livello di personalizzazione delle slide non è sufficiente, in altri, si fa fatica a creare diapositive interattive, in altri ancora non è prevista l’integrazione tra la presentazione e altri strumenti.

In questo articolo, esploreremo in dettaglio come usare un software basato sull’intelligenza artificiale per ottimizzare la creazione di slides (diapositive) o intere presentazioni. Esploreremo insieme i vari strumenti di intelligenza artificiale per la creazione di presentazioni e ti forniremo una vera e propria guida con consigli pratici per velocizzare il processo di creazione di contenuti digitali in diversi contesti.

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Intelligenza artificiale PowerPoint: cos’è e perchè usarla

Bene, iniziamo il nostro viaggio nel mondo delle presentazioni AI concentrandoci sull’intelligenza artificiale e su come viene usata nel software a cui tutti fanno affidamento per creare una presentazione: PowerPoint di Microsoft.

Con la crescente necessità di comunicare idee in modo efficace e coinvolgente, sempre più professionisti si rivolgono a queste tecnologie innovative per migliorare il loro approccio alla progettazione e realizzazione di singole diapositive e intere presentazioni.

Ma cos’è esattamente uno strumento di presentazione basato sull’intelligenza artificiale? Quali sono le sue funzionalità, caratteristiche e, soprattutto, come crea presentazioni in pochi clic? Vediamolo subito.

Cos’è l’intelligenza artificiale (IA o AI)

Prima di tutto, facciamo chiarezza sulla terminologia. In italiano, l’intelligenza artificiale viene abbreviata sia con la sigla “AI” (dall’inglese “Artificial Intelligence”), sia con quella italiana “IA”. Entrambe sono corrette e in uso.

Contrariamente a quanto alcuni pensano, l’intelligenza artificiale non è stata creata per rubare il lavoro all’uomo. Attraverso una serie di processi, i computer vengono istruiti a eseguire compiti che, normalmente, richiederebbero l’intelligenza umana, così da aumentare la produttività e l’efficienza degli esseri umani.

Le competenze dell’IA includono la capacità di apprendere dai dati, prendere decisioni, risolvere problemi, generare immagini, video, testo e sì, anche creare una presentazione.

Nel contesto delle presentazioni AI, questo strumento viene usato per automatizzare e ottimizzare i processi di creazione delle slide, rendendo più semplice per gli utenti generare contenuti di qualità senza la necessità di competenze tecniche avanzate.

Come funziona l’intelligenza artificiale su PowerPoint

L’integrazione dell’intelligenza artificiale per PowerPoint gratis o a pagamento avviene attraverso algoritmi avanzati che analizzano la richiesta scritta dal creatore (prompt di testo) e suggeriscono layout, design, stili e grafica della presentazione. Questo processo consente a chiunque di creare slide con intelligenza artificiale in modo più rapido ed efficace.

Gli algoritmi

Alla base della generazione di diapositive e presentazioni con l’AI ci sono gli algoritmi di machine learning e deep learning che elaborano grandi quantità di dati per apprendere modelli e schemi utili alla creazione di presentazioni.

Esiste un algoritmo che crea una presentazione, un algoritmo che ottimizza il contenuto già esistente, un algoritmo che identifica gli errori e così via. Tutto dipende da cosa si sceglie di usare.

Integrazione con altri strumenti

L’AI di PowerPoint può essere integrata con altri strumenti software, consentendo una maggiore flessibilità durante la produzione delle presentazioni.

Gli utenti possono sfruttare applicazioni esterne, come generatori di contenuti e altri strumenti AI, per creare PPT e poi importare i risultati direttamente nella presentazione. Questa integrazione tra strumenti permette di massimizzare l’efficienza nella creazione di presentazioni AI gratis o a pagamento.

Perché usare l’intelligenza artificiale per creare presentazioni

L’implementazione di questi strumenti a livello aziendale offre numerosi vantaggi: risparmio di tempo, standard qualitativi più elevati, maggiore efficienza e meno errori durante lo sviluppo di presentazioni. Con uno strumento basato sull’intelligenza artificiale, le aziende possono generare presentazioni AI più rapidamente, riducendo il carico di lavoro per i team.

Tutti i vantaggi

Gli strumenti di intelligenza artificiale possono beneficiare qualsiasi tipo di creatore. Ad esempio, un docente che deve preparare le diapositive di un corso online può sfruttare un generatore PowerPoint AI per creare presentazioni con intelligenza artificiale che siano visivamente accattivanti e facili da seguire.

Come ormai avrai capito, il vantaggio principale è uno: il creatore può concentrarsi sul contenuto della presentazione piuttosto che sui dettagli del design, risparmiando tempo e facendo un lavoro migliore.

Utilizzi nei vari settori

L’uso di un creatore di PowerPoint basato sull’intelligenza artificiale è ormai prassi in diversi settori, soprattutto nei reparti HR, formazione e vendite, dove le presentazioni ricoprono un ruolo importante.

Le aziende possono generare presentazioni AI per illustrare nuovi prodotti, proporre corsi di formazione o spiegare le strategie aziendali. Le capacità offerte dagli strumenti di AI per fare PowerPoint consentono di generare contenuti personalizzati e presentazioni che si adattano perfettamente alle esigenze specifiche di ogni settore, azienda e team.

Come creare PowerPoint con l’AI

Non tutti lo sanno, ma basta avere un account Office per poter sfruttare uno strumento IA per la creazione di presentazioni Power Point che funziona anche su Google Slides (per la creazione di presentazioni Google).

Sto parlando di Microsoft Copilot: un assistente AI presente su tutte le app del pacchetto Office e, quindi, anche PowerPoint. Ovviamente, per potergli chiedere aiuto durante la creazione di presentazioni, bisogna aver fatto l’ultimo aggiornamento. Facciamo il punto su come usarlo.

Inizia a creare presentazioni

Per creare una presentazione da zero, apri un nuovo file PPT vuoto cliccando su “Nuova presentazione”: ti appariranno delle diapositive vuote con la classica slide bianca in cui inserire il testo.

Nel menu di navigazione orizzontale in alto, sulla destra, fai clic su “Copilot”. Sulla parte destra della presentazione, apparirà una colonna con una serie di opzioni.

Inserisci il prompt

Per iniziare la progettazione della presentazione, vai sulla casella di testo di Copilot e inserisci il prompt, ovvero ciò che desideri ottenere come risultato in termini di testo, immagini, contenuti video e design.

Qui hai diverse funzionalità a disposizione per generare le diapositive. Puoi inserire tu gli argomenti delle slide, oppure importare documenti di testo formato Word sulla base dei quali Copilot crea una presentazione completa.

Puoi anche scegliere un template PowerPoint, o decidere di ottenere un design basato sull’intelligenza artificiale per le diapositive della presentazione.

Personalizza il design della presentazione

Grazie a Copilot, l’intelligenza artificiale crea in automatico tutte le slide e inserisce nella presentazione tutte le risorse che ritiene opportune: testo, foto, video e altri tipi di contenuto.

A questo punto, però, la tua presentazione non sarà che una bozza. Sarai tu a definire il design e a terminare la creazione delle diapositive a mano, oppure continuando a sfruttare gli strumenti di Copilot.

Puoi modificare foto e video di prodotti, modificare il testo, inserire o eliminare risorse e qualsiasi altro contenuto manualmente, oppure scrivendo il testo nella casella dei prompt di Copilot. In questa fase è anche possibile aggiungere animazioni alle presentazioni PowerPoint, link ai social media, ecc.

Voce fuori campo nelle presentazioni

Tra tutte le funzionalità offerte da Microsoft Copilot, gli utenti possono sfruttare l’intelligenza artificiale per generare una voce fuori campo che legge il testo delle presentazioni o segue un altro copione.

Si tratta di una voce AI standard, abbastanza robotica, ma è comunque un modo per rendere la propria presentazione ancora più coinvolgente.

Esporta la presentazione AI

Quando si è soddisfatti dei risultati ottenuti, basta fare clic sull’icona del dischetto per salvare la bozza del progetto e ottenere una presentazione pronta da mostrare o inviare al proprio team o ai propri studenti.

I documenti PPT possono essere anche caricati online come presentazioni Google.

I limiti di questo strumento di intelligenza artificiale

Senza alcun dubbio, Copilot è uno strumento prezioso che aumenta la produttività e facilita il lavoro di ogni creatore che si trovi a dover generare presentazioni. Tuttavia, ha anche dei limiti.

Prima di tutto, sebbene sia uno strumento AI, non è specifico per Power Point e non conosce bene questo programma come, invece, fanno altri generatori di presentazioni AI.

Secondariamente, il processo di progettazione di slide e presentazioni si basa sul contenuto della galleria di Microsoft che, notoriamente, non è molto fornita e non eccelle per qualità della grafica e del design.

Copilot può creare da testo slide e diapositive di buona qualità, ma ci sono altri strumenti che sfruttano l’intelligenza artificiale per creare una presentazione ancora migliore sul piano di design, contenuto, funzionalità, caratteristiche e interattività.

Strumenti per creare slide con l’intelligenza artificiale

Copilot non è l’unico strumento AI che crea presentazioni. Ne esistono molti altri che funzionano sulla propria piattaforma (non su Office 365) e permettono agli utenti di creare presentazioni incredibilmente professionali in pochi clic.

Ovviamente, le funzionalità e le caratteristiche variano molto da strumento a strumento, così come diverso è il processo di generazione dei contenuti. Tutti questi generatori di presentazioni, però, consentono di sviluppare presentazioni e ottenere documenti da mostrare o inviare al team o agli studenti. Alcuni, addirittura, possono essere aperti come presentazioni Google.

Adesso, esploriamo tre strumenti per creare presentazioni professionali e diapositive dal design accattivante partendo da un prompt di testo.

Canva

Canva è un sito Internet famoso soprattutto tra i content creator che sfruttano le sue funzionalità per creare post da pubblicare sui social media. In realtà, questa piattaforma è anche un ottimo AI PowerPoint generator in italiano.

Caratteristiche

• AI generativa (nella versione a pagamento) per la progettazione di presentazioni, la creazione di immagini e altri contenuti partendo da prompt di testo;
• Disponibile online e come app che gli utenti possono scaricare sui propri dispositivi;
• Supporta animazioni, audio e video;
• Permette di editare foto e video internamente;
• Gli utenti possono esportare presentazioni o singole diapositive in PPT e diverse opzioni di condivisione.

Beautiful.ai

Beautiful.ai si è guadagnato un’ottima fama nel settore della creazione di presentazioni grazie alla sua semplicità d’uso e al modo innovativo in cui accelera il processo di creazione di splendide presentazioni.

L’intelligenza artificiale ti aiuta a creare diapositive sopra gli standard a partire da un contenuto già presente: gli utenti devono semplicemente caricare documenti, oppure inserire il testo e i contenuti multimediali e l’assistente AI fa il resto.

Caratteristiche

• AI generativa: crea presentazioni e genera il contenuto delle diapositive partendo da prompt;
• Strumento basato su cloud;
• Analisi del visualizzatore: misura le metriche della presentazione;
• Supporta animazioni, video, audio e narrazione;
• Esportazione delle presentazioni o singole diapositive in PPT e diverse opzioni di condivisione.

Prezi

Prezi è uno dei migliori strumenti di presentazione online, creato per progettare un contenuto bello e interattivo, in grado di stupire davvero gli utenti.

La caratteristica distintiva di questo creatore di presentazioni è la modalità con cui si passa da una slide all’altra: offre una navigazione flessibile e dinamica; di punto in bianco ogni cosa può cambiare con zoom, collegamenti, interazioni e molto altro.

Caratteristiche

• Strumento di creazione presentazioni basato su cloud;
• Progettazione di presentazioni da parte dell’intelligenza artificiale a partire da prompt di testo;
• Funzionalità interattive: mappe, elementi cliccabili, grafici e multimediali incorporati;
• Possibilità di importare diapositive PPT;
• Navigazione unica delle presentazioni in modalità non lineare;
• Strumenti per l’analisi del coinvolgimento degli utenti della presentazione;
• Possibilità di lavorare a una presentazione in team in tempo reale.

Consigli per velocizzare la creazione di contenuti digitali con l’AI

Quelli che abbiamo appena visto sono solo tre dei moltissimi software per la creazione di presentazioni AI. A seconda del proprio lavoro e dei propri obiettivi, gli utenti possono scegliere il creatore di presentazioni più adatto a loro.

I limiti di questi strumenti per presentazioni AI

Prendiamo il settore della formazione. Se dovessi creare un corso online basato su una presentazione insieme ai tuoi colleghi del team HR per i dipendenti della tua azienda, quale sceglieresti?

Probabilmente, nessuno di questi.

Prima di tutto, questi tre software (così come molti altri) hanno una propria piattaforma che bisogna imparare a usare. Alcune sono più semplici, altre più complesse, ma certo non assomigliano al pacchetto Office 365 che siamo tutti capaci a usare.

Inoltre, una parte fondamentale del processo di formazione è quello che riguarda la valutazione delle competenze acquisite da parte dei partecipanti ai corsi. Ebbene, tra i precedenti, nessun creatore di presentazioni offre la possibilità di creare quiz e test o altri elementi interattivi che sono fondamentali quando si creano presentazioni e corsi di formazione.

Per completare un progetto formativo, ci si troverebbe costretti a implementare un altro software separato per creare e aggiungere elementi di verifica. Questo strumento, poi, deve anche permettere a te e i tuoi colleghi di monitorare l’efficacia della formazione e il livello di interesse dei partecipanti attraverso dati e metriche sul coinvolgimento.

Insomma, per il settore della formazione, lo strumento da scegliere è un altro.

iSpring Suite Max

iSpring Suite Max è un creatore di presentazioni sviluppato appositamente per il settore della formazione, un software in grado di superare tutti i limiti evidenziati qui sopra e di velocizzare la creazione dei corsi con un assistente IA affidabile e potente.

Si tratta di un authoring tool completo che comprende il software iSpring Suite e il servizio online iSpring Cloud (di cui parleremo nel dettaglio fra poco) insieme alla potente iSpring IA.

Prima di tutto, iSpring Suite Max funziona direttamente su PowerPoint, quindi non è necessario imparare a usare una nuova interfaccia: tutte le funzionalità vengono aggiunte a un programma che tutti conosciamo e amiamo.

Con iSpring Suite Max, puoi generare presentazioni e-learning dall’aspetto professionale senza avere conoscenze specifiche. La presentazione può essere convertita facilmente in un SCORM/xAPI. Per svilupparla, il software mette a disposizione del creatore un’immensa libreria di risorse pronte all’uso con ambientazioni, personaggi, grafiche e molto altro.

Ancora più incredibile, iSpring Suite Max ti permette di inserire 14 modelli di test e quiz nella presentazione. Puoi inserire video, esercizi trascina e rilascia, scenari ramificati, assegnare punteggi agli studenti e molto altro ancora.

Puoi addirittura progettare scenari realistici e simulazioni di processi con voci fuori campo. Per testare queste e molte altre funzionalità, puoi richiedere una demo o iniziare subito i 14 giorni di prova gratuita di iSpring Suite Max, senza impegno né carta di credito.

iSpring Cloud

Nel pacchetto iSpring Suite Max è incluso nel prezzo anche iSpring Cloud che ti permette di avere sempre tutto il materiale a portata di mano. Questo servizio è creato appositamente per ispirarti durante il processo di creazione dei corsi, così che tu possa creare materiali migliori in maniera più rapida e veloce.

In questo modo, tu e i tuoi colleghi potete accedere a tutti i corsi attraverso un semplice link, oppure inserirli direttamente su siti web, blog e altre piattaforme.

Ultimo, ma non per importanza, iSpring IA facilita la generazione di idee per i corsi fornendo suggerimenti basati sull’argomento della presentazione e ti aiuta nella creazione di quiz, il che non solo ti fa risparmiare tempo, ma aumenta anche la varietà e la pertinenza delle domande. L’assistente AI di iSpring ti consente di rivoluzionare le tue solite presentazioni e i corsi PPT aiutandoti a trovare nuove idee per un corso, a correggere gli errori e le sviste presenti nel testo, oppure a creare test e domande basati sul testo.

Conclusioni

E qui termina il nostro articolo dedicato alle piattaforme per la creazione di presentazioni AI. Giunti a questo punto, avrai sicuramente capito che non esiste un creatore di presentazioni migliore in assoluto: tutto dipende dal tuo settore di attività e dal tipo di presentazione.

Se devi creare slide o presentazioni per il settore della formazione o desideri sviluppare un corso online, il software più adatto è sicuramente iSpring Suite Max.

Ti piacerebbe testare tutte le sue incredibili funzionalità e il potere della sua AI? Scarica la versione di prova gratuita della durata di 14 giorni (non serve alcuna carta di credito) e inizia subito a creare le tue presentazioni AI. Puoi anche richiedere una demo per scoprire come usare questo favoloso strumento.

FAQ

Quale intelligenza artificiale crea PowerPoint?

Esistono molti strumenti che sfruttano l’intelligenza artificiale per generare presentazioni in formato PPT. PowerPoint stesso è dotato di un assistente AI chiamato Copilot basato sull’intelligenza artificiale che può essere usato per generare slide e presentazioni in pochi click.

Come far fare un PowerPoint a ChatGPT?

L’intelligenza artificiale Chat GPT è in grado di creare testi in risposta a prompt (comandi) inseriti dagli utenti. Questo strumento può definire la struttura di una presentazione, fornire idee sugli argomenti e scrivere i testi. Tuttavia, non è in grado di creare la grafica e il design di una diapositiva, né creare presentazioni in formato scaricabile.

Come attivare Copilot in PowerPoint?

Attivare Copilot è davvero semplice. Una volta aperto il programma, è sufficiente cliccare sull’omonimo pulsante situato nel menu orizzontale nella parte superiore della presentazione. Questo farà apparire una colonna laterale con tutte le funzionalità di Copilot.