Presentazioni AI: sfruttare la tecnologia per ottimizzare il lavoro

Creare presentazioni con AI è davvero possibile? Una volta la risposta sarebbe stata “NO”: fino all’anno scorso, infatti, la nostra amica/nemica intelligenza artificiale non era ancora in grado di svolgere compiti così complessi e di trasformare una semplice idea in una presentazione AI PowerPoint.

Oggi i tempi sono cambiati e nel giro di qualche mese la creazione di PowerPoint con AI non solo è diventata possibile, ma addirittura consigliata per fare ricerca e raccogliere idee o informazioni su un argomento, organizzare il lavoro e l’intero progetto, scrivere contenuti, sviluppare diapositive con un design professionale, ecc.

Ma attenzione: sebbene la nuova intelligenza artificiale offra una vastissima gamma di funzionalità e possa davvero migliorare e velocizzare l’intera esperienza di sviluppo di una presentazione, non bisogna dimenticare la sua natura. Gli strumenti AI per presentazioni sono un aiuto, ma non possono e non devono fare tutto il lavoro al posto nostro.

Creare PowerPoint con AI non significa scrivere un prompt, schiacciare un pulsante e aspettare di trovarsi con slides efficaci e una presentazione pronta da mostrare al pubblico. Qualsiasi generatore di PowerPoint, per potente che sia, non potrà mai sostituire le conoscenze, le idee, la creatività o la preparazione di un essere umano.

Creare una presentazione con intelligenza artificiale significa avvalersi di un aiutante potente che devi imparare a conoscere e sfruttare al meglio. In questo articolo scopriremo insieme come fare, risponderemo ad alcune domande frequenti su come creare un PPT con intelligenza artificiale e ti consiglieremo gli strumenti di cui hai bisogno per ottimizzare il tuo lavoro e il tuo tempo, senza rinunciare a contenuti originali, efficaci e umani.

iSpring Suite

Cerchi uno strumento per la creazione di corsi? Il PPT add-in conforme al GDPR e intuitivo con IA è ora disponibile!

Ottieni la prova gratuita Per saperne di più→

AI PowerPoint: i segreti per la buona riuscita

L’introduzione degli strumenti AI per fare presentazioni ha reso la creazione delle slides PowerPoint molto più accessibile e veloce, ma ha portato con sé un nuovo tipo di problema: la facilità di generazione non coincide con la qualità del risultato.

Come abbiamo appena detto, l’intelligenza artificiale può preparare una presentazione in pochi minuti, certo, ma non è in grado di farlo come un umano. Per ovviare a questo problema, bisogna cambiare il rapporto che si ha con questi software: i tool AI per presentazioni non devono lavorare al posto nostro, ma rendere il NOSTRO lavoro più veloce, semplice ed efficace.

Ecco una lista da seguire per creare una presentazione di ottima qualità servendosi delle possibilità offerte dall’alleata intelligenza artificiale.

Partire da un obiettivo reale, non da un argomento

Per affrontare la creazione di una presentazione con AI bisogna partire con le idee chiare e avere ben chiara la differenza tra il concetto di “obiettivo” e quello di “argomento”.

Dire “devo fare una presentazione sulla sicurezza” non basta: è un punto di partenza troppo generico, che porta a contenuti generici. Che si tratti di ricerca di informazioni su un argomento, design o miglioramento dei testi, quando si lavora a una presentazione con l’intelligenza artificiale c’è bisogno ricordare che un input vago produce un output vago. Un prompt preciso e dettagliato, invece, costringe il programma AI per presentazioni a pensare e dare una risposta mirata.

Occhio ai testi!

Uno dei problemi più evidenti delle presentazioni PowerPoint AI è la quantità e la forma dei testi: l’intelligenza artificiale è progettata per essere esaustiva, mentre le diapositive di una presentazione devono evidenziare solo le informazioni principali; il resto va detto a voce.

Spesso, creare una presentazione con AI significa tagliare, semplificare, dividere ed editare le singole diapositive per renderle leggere ed efficaci.

E non è tutto. C’è un altro problema che spesso contraddistingue i testi generati con l’IA: sono corretti, ma impersonali, generici, pieni zeppi di frasi fatte e questo diventa evidente soprattutto quando le presentazioni AI sono rivolte a un pubblico specifico o specializzato.

Usa l’intelligenza artificiale come una base per costruire i tuoi testi, adattati al tuo argomento o progetto e non avere paura di esagerare: tra i due, l’esperto sei tu.

Usare l’AI come strumento di confronto

In origine, l’intelligenza artificiale è stata creata non per creare una presentazione o un’immagine, ma per rispondere a domande frequenti, organizzare idee, risolvere problemi e mostrare in modo chiaro dati e informazioni complesse. Questo è l’uso migliore che si può fare degli strumenti IA.

Invece di chiedergli subito diapositive complete, sfrutta il modello di intelligenza artificiale per esplorare possibilità, spiegare concetti, fare ricerca su siti per raccogliere materiale, controllare link e fare un riepilogo e altri compiti simili.

In molti casi, questo approccio porta a risultati migliori rispetto alla semplice generazione di una presentazione PowerPoint AI partendo da zero.

Il design e le immagini

L’intelligenza artificiale permette non solo di generare elementi grafici come immagini, icone, disegni, ecc., ma anche di inserirli direttamente nella presentazione.

Il rischio è riempire le diapositive di immagini, icone e grafici che non solo non aggiungono nulla, ma rendono anche le visualizzazioni difficili da dispositivo mobile.

All’interno della presentazione, ogni elemento ha una funzione: se un’immagine non spiega un concetto o non sostituisce un testo, allora meglio non inserirla. E non esagerare neanche con il branding!

Verificare sempre ogni parola

Un aspetto meno evidente, ma fondamentale, riguarda l’accuratezza del creatore di presentazioni AI.

L’intelligenza artificiale è molto brava a produrre contenuti plausibili, ma questo non significa che siano sempre corretti o reali: numeri, esempi, riferimenti possono sembrare credibili e allo stesso tempo essere imprecisi o completamente inventati.

Fai attenzione alle cosiddette “allucinazioni”, verifica sempre tutte le informazioni, ogni dato, ogni fonte e ogni parola della tua presentazione per evitare brutte figure con colleghi, superiori e pubblico.

Il ruolo del contesto: una presentazione non è mai neutra

Una delle cose che l’intelligenza artificiale non riesce ancora a cogliere davvero è il contesto in cui la presentazione verrà usata. Uno strumento IA può simulare lo scenario per cui si desidera creare una presentazione e avere o ricercare informazioni su un argomento, ma non lo conosce davvero.

Non sa cosa succede in quella sala, quali sono le aspettative del pubblico, quanto tempo c’è davvero, né quale sia il livello di attenzione reale. Eppure, nel creare presentazioni, è proprio il contesto a determinare molte scelte.

Una presentazione pensata per una riunione interna non funziona allo stesso modo in un contesto commerciale. Allo stesso modo, una presentazione tecnica può risultare incomprensibile se il pubblico non ha le basi per seguirla. L’intelligenza artificiale tende a produrre diapositive adatte a un pubblico “medio”, generico che, nella realtà, praticamente non esiste.

Per questo è fondamentale intervenire sulle presentazioni online AI: per correggere errori, certo, ma anche e soprattutto per adattarne il contenuto alla situazione concreta. A volte significa semplificare, altre volte aggiungere passaggi, idee o spiegazioni che l’AI ha saltato perché li dava per scontati. In altri casi ancora, significa cambiare completamente l’ordine delle slide.

Ritmo, attenzione e il problema delle diapositive tutte uguali

I PowerPoint fatti con intelligenza artificiale hanno un problema evidente: sono monotoni e mantengono sempre lo stesso ritmo dall’inizio alla fine della presentazione, anche nel riepilogo finale. Ogni diapositiva della presentazione ha più o meno lo stesso peso, lo stesso tipo di contenuto, lo stesso equilibrio tra testo, spazio e immagini. Insomma, la presentazione è prevedibile e, dopo poche slides, stufa.

Dopotutto, un generatore AI non è umano, non capisce che impatto abbiano le diapositive che crea su un pubblico di studenti, colleghi o superiori. Una presentazione efficace deve essere varia, alternare slides diverse, introdurre pause, accelerare e rallentare per coinvolgere gli spettatori.

Le presentazioni AI, invece, sono piatte perché il generatore non ha una sensibilità narrativa. Per questo c’è bisogno di intervenire manualmente, accorciando alcune slides, eliminandone altre, oppure inserendo passaggi che creino una buona esperienza di apprendimento.

Anche il modo in cui si distribuiscono le informazioni cambia molto. Non tutto deve avere lo stesso livello di dettaglio: alcuni concetti o idee possono essere solo accennati, altri devono essere sviluppati.

L’importanza delle transizioni

Sempre collegato all’aspetto appena trattato, un altro punto spesso trascurato dalla IA riguarda il passaggio da una diapositiva all’altra.

Una presentazione aziendale con AI, ad esempio, costruisce blocchi di contenuto, ma non si preoccupa di come questi si collegano tra loro, risultando in una presentazione che funziona “a pezzi”, ma non nel complesso.

Ora, ci sarà un motivo se Microsoft 365 e gli altri software per realizzare PPT con AI offrono una gamma così ampia di transizioni? Certo che c’è! Le transizioni non sono solo elementi grafici o effetti visivi: marcano il passaggio da un argomento all’altro, oppure un cambio di tono, oppure offrono un elemento di sorpresa che tiene lo spettatore incollato allo schermo.

Le presentazioni AI sono spesso prive di transizioni (e anche di animazioni) perché un generatore non sente il bisogno di marcare il punto di passaggio tra le diapositive. Ma per noi umani è importante: a volte basta una frase, a volte serve modificare il titolo di una slide, mentre a volte tocca cambiare completamente la sequenza delle slides.

Quando il contenuto è corretto, ma non funziona

Prima abbiamo parlato delle allucinazioni, ma esistono molti altri casi in cui le diapositive create con IA non funzionano, anche se tecnicamente corrette.

Spesso succede perché manca un elemento difficile da definire, ma facile da percepire: l’intenzione. La presentazione può avere una buona struttura, trattare un argomento in maniera esaustiva, eppure risultare poco utile perché non mette in risalto ciò che conta davvero. Tutto ciò che presenti con AI PPT sembra essere sullo stesso livello.

In questi casi, non serve aggiungere contenuti, ma toglierli e spostare l’attenzione sui concetti, i dati o sulle informazioni più importanti, decidere cosa deve emergere e cosa può restare in secondo piano.

Presentazioni diverse per usi diversi

Non tutte le presentazioni hanno lo stesso scopo, e questo cambia completamente il modo in cui un generatore di presentazioni AI dovrebbe essere usato.

La presentazione di un corso di formazione, ad esempio, ha bisogno di chiarezza e ripetizione: i concetti e le idee principali vanno messi in risalto, spiegati accuratamente e ripetuti più volte nel corso della presentazione. Lo studente va accompagnato passo dopo passo.

Una presentazione commerciale, invece, deve essere più sintetica, diretta, orientata al risultato. Le diapositive servono per mostrare andamenti, dati o piani d’azione pratici in modo sintetico.

I modelli IA tendono a uniformare questi due (e molti altri) approcci e a generalizzare, creando presentazioni AI troppo superficiali per un argomento, oppure inutilmente prolisse per un altro.

Creare una presentazione unica nel suo genere

C’è un altro aspetto che sta emergendo sempre di più: le presentazioni generate con l’AI iniziano ad assomigliarsi un po’ tutte, sia come testi che come struttura, titoli, schemi e immagini.

Per chi presenta, questo è un problema. Una presentazione non deve solo informare, deve anche distinguersi. Deve avere una voce, un’impronta. Per noi parlare poi dell’effetto che questo “copia e incolla” può avere sul branding di un’azienda.

Per creare presentazioni uniche nel loro genere, è importante intervenire sullo stile: cambiare le introduzioni, variare i titoli, rendere il linguaggio più specifico e personale, senza accontentarsi di una soluzione standard.

L’intelligenza artificiale è l’inizio, non la fine

Uno degli errori più diffusi è considerare una presentazione creata da IA pronta per essere usata. Non è affatto così: un AI PowerPoint generator in italiano non può fornirti altro che una bozza su cui lavorare, una semplice base da cui partire, non un prodotto finito.

Quando si adotta questa prospettiva, cambia completamente il modo di lavorare. Non si cerca più la perfezione nella generazione, ma si accetta una versione con diapositive da migliorare.

L’era degli strumenti di intelligenza artificiale

Capire come creare presentazioni con AI non significa trovare una formula magica che permette di ottenere diapositive pronte all’uso in pochi secondi. L’intelligenza artificiale può aiutarti nella ricerca, farti un riepilogo di qualsiasi argomento, rispondere a domande frequenti, disegnare layout e struttura per le tue slides, darti qualche buona idea e velocizzare le attività di sviluppo di un PowerPoint. Il lavoro più grande, però, spetta a te.

Qualsiasi generatore è in grado di creare una presentazione, ma NESSUNO riesce a offrirti un prodotto finito. Ora che abbiamo visto alcuni esempi pratici su come creare slide con intelligenza artificiale, possiamo passare agli strumenti più adatti per farlo.

Nel capitolo seguente troverai una rassegna dei software AI per presentazioni più diffusi e apprezzati sul mercato, oltre a PowerPoint e Google slides, ovviamente.

Per una panoramica più rapida di ogni alternativa a PowerPoint con IA, affidati a questa tabella di riepilogo:

Creare presentazioni con AI: gli strumenti migliori

ChatGPT, Google Slides, PowerPoint e Copilot non sono gli unici prodotti adatti per chi vuole creare presentazioni AI. Ne esistono molti altri che funzionano sulla propria piattaforma o su Microsoft 365 e permettono agli utenti di creare presentazioni e slide con AI incredibilmente professionali in pochi clic.

Ovviamente, le funzionalità di progettazione e le caratteristiche variano molto da strumento a strumento, così come diverso è il processo di generazione di presentazioni AI. Ogni generatore di presentazioni, però, consente di sviluppare presentazioni e ottenere documenti da mostrare o inviare al team o agli studenti. Alcuni, addirittura, possono essere aperti come presentazioni Google Slides, condivisi con un link o scaricati in file PDF.

Se sei alla ricerca di un generatore IA che crea presentazioni efficaci o elementi per le diapositive partendo da un prompt di testo, qui di seguito trovi qualche idea interessante.

iSpring Suite AI

iSpring Suite AI è uno strumento di creazione corsi che si integra direttamente nel famoso strumento Microsoft 365: PowerPoint e permette di creare file PPT con AI, ma anche PDF dal design professionale, corsi interattivi e moltissimi altri tipi di materiali formativi.

Alla base del funzionamento di questo programma c’è l’ottima idea di rendere gli strumenti professionali accessibili a tutti, grazie alla ricerca di un’estrema facilità d’uso. Il tool si integra su PowerPoint e permette di aggiornare o creare una nuova presentazione, progettare slides e altri elementi davvero in pochissimi clic.

Inoltre, iSpring Suite AI mette a disposizione una versione di prova da 14 giorni e offre al pubblico la possibilità di richiedere una presentazione dal vivo in formato demo per aiutarti a scoprire tutte le funzionalità offerte da questo generatore di presentazioni di ultima generazione.

Con il suo modello AI personalizzato integrato, iSpring Suite AI offre possibilità di progettazione avanzata su PowerPoint di Microsoft 365, ti aiuta a creare una struttura, fare ricerca su un argomento, scegliere il design per le slides, modificare il tempo reale i file con i membri del team.

Questo strumento per la creazione di presentazioni con l’assistenza dell’intelligenza artificiale è usato da centinaia di freelance e aziende in tutto il mondo. Per fare un esempio, possiamo presentarti la storia di AUTOSUR: fornitore di servizi di ispezione tecnica per veicoli privati in Francia.

I risultati ottenuti da questa azienda parlano chiaro. Grazie a iSpring Suite AI, gli specialisti AUTOSUR non hanno solo migliorato la qualità di presentazione dei corsi, ma anche aumentato le visualizzazioni e la loro durata da parte dei partecipanti e ottenuto un miglioramento sostanziale nella qualità del loro servizio di ispezione di veicoli, con il minimo sforzo.

Ecco come AUTOSUR ha garantito lo stesso standard di formazione a 1.700 ispettori →

Caratteristiche

• Funzionalità text-to-speech (sintesi vocale) per trasformare i testi in voci fuoricampo da inserire nella presentazione in pochi clic;
• Sistema di progettazione di quiz e test all’interno dell’interfaccia di PowerPoint di Microsoft 365, con diversi modelli tra cui scegliere;
• Accesso ad iSpring Cloud AI per lavorare alla presentazione col team;
• Una libreria di contenuti (come immagini di personaggi/sfondi) per le diapositive della presentazione;
• Personalizzazione semplice del player dei corsi;
• Moltissimi modelli di diapositive aggiuntivi per la presentazione PowerPoint.

Canva

Canva è un sito Internet/generatore famoso soprattutto tra i content creator che sfruttano le sue funzionalità per la progettazione di post da pubblicare sui social media. In realtà, questa piattaforma è anche un ottimo generatore di PowerPoint AI che puoi usare per le slides della tua presentazione.

Caratteristiche

• AI generativa (nella versione a pagamento) per la progettazione di presentazioni, la creazione di diapositive, immagini e altri contenuti partendo da prompt di testo;
• Disponibile online sul tuo computer e smartphone attraverso applicazione;
• Supporta animazioni, immagini, audio e video da inserire nella presentazione;
• Permette di editare foto e video internamente per poi inserirli nella presentazione;
• Gli utenti possono esportare presentazioni o singole diapositive in file PPT o PDF con diverse opzioni di condivisione.

Beautiful.ai

Beautiful.ai si è guadagnato un’ottima fama tra i prodotti per la creazione di presentazioni grazie alla sua semplicità d’uso e al modo innovativo in cui accelera il processo di creazione di splendide presentazioni.

L’intelligenza artificiale ti aiuta a creare diapositive sopra gli standard a partire da un contenuto già presente: gli utenti devono semplicemente caricare documenti, oppure inserire il testo e i contenuti multimediali e l’assistente AI fa il resto, occupandosi di slides, colori, modelli e immagini.

Insomma, un vero e proprio generatore che puoi usare per la presentazione AI di qualsiasi argomento.

Caratteristiche

• AI generativa: crea presentazioni e genera il contenuto delle diapositive partendo da prompt;
• Generatore di presentazioni basato su cloud;
• Analisi del visualizzatore: misura le metriche della presentazione e del pubblico;
• Supporta animazioni, video, immagini, audio e narrazione;
• Download delle presentazioni o singole diapositive in PPT o PDF e diverse opzioni di condivisione col pubblico.

Prezi

Prezi è uno dei migliori prodotti per generare una presentazione online, creato per progettare un contenuto con un bel design interattivo, in grado di stupire davvero gli utenti della presentazione.

La caratteristica distintiva di questo creatore di presentazioni è la modalità con cui si passa da una slide all’altra: offre una navigazione flessibile e modelli dinamici; di punto in bianco ogni cosa può cambiare con zoom, collegamenti, interazioni, ecc.

Caratteristiche

• Prodotto per la creazione di presentazioni basato su cloud;
• Progettazione di presentazioni da parte dell’intelligenza artificiale a partire da prompt di testo;
• Funzionalità interattive: mappe, elementi cliccabili, grafici e multimediali incorporati nella presentazione;
• Possibilità di importare diapositive PDF o PPT;
• Navigazione unica delle presentazioni in modalità non lineare;
• Strumenti per l’analisi del coinvolgimento degli utenti della presentazione;
• Possibilità di lavorare a una presentazione in team in tempo reale.

Avrai notato che, nonostante sia in argomento con il tema dell’articolo, non parliamo qui di Google Slides e di altre opzioni “standard di presentazione”. Nonostante Google Slides sia a tutti gli effetti un software di presentazione con un motore IA integrato, le sue possibilità non sono paragonabili a quelle degli strumenti di cui abbiamo appena parlato.

Conclusioni

E qui termina il nostro articolo dedicato all’interessante argomento delle piattaforme per la creazione di presentazioni AI. Giunti a questo punto, avrai sicuramente capito che non esiste un generatore di presentazioni AI migliore in assoluto: tutto dipende dal tuo settore di attività e dal tipo di presentazione.

Per fare un riepilogo: se devi creare una presentazione o delle slides per il settore della formazione, oppure desideri sviluppare un corso online, il software di presentazione più adatto è sicuramente iSpring Suite AI che crea PowerPoint in automatico e su qualsiasi argomento, grazie al suo modello di intelligenza artificiale integrata.

Ti piacerebbe testare tutte le funzionalità e il potere di questo generatore di presentazioni AI per dare vita alle tue idee? Scarica la versione di prova gratuita della durata di 14 giorni (non serve alcuna carta di credito) o richiedi una demo per scoprire come usare questo favoloso strumento e iniziare subito a creare presentazioni con l’AI.