Gestione della formazione dei dipendenti: due potenti software
4 Febbraio 2025
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I corsi di formazione del personale sono una delle attività più importanti per un business, ma spesso la gestione della formazione dei dipendenti è approcciata senza strumenti adeguati, come un software di gestione della formazione.
I responsabili delle Risorse Umane quando parlano di corsi di formazione del personale e usano un software di gestione della formazione dei dipendenti, puntano alla crescita delle competenze del dipendente per cambio di ruolo.
Tuttavia, non è possibile creare corsi di formazione per il personale e il management e approcciare la formazione in modo adeguato senza veri contenuti digitali e il supporto di un software per la formazione aziendale.
Sfrutta i vantaggi di una piattaforma completa per la gestione della formazione per portare la formazione dei dipendenti al livello successivo.
Software per la formazione aziendale: perché è necessario
Le aziende devono sempre tenere traccia del livello di qualità dei prodotti e dei servizi generati dalla compagnia, per poi migliorare il livello medio di quanto realizzato.
La formazione ha il vantaggio di migliorare i processi lavorativi mantenendo aggiornati i dipendenti. Inoltre, un lavoratore supportato, in qualsiasi settore, sente meno bisogno di cambiare professione: questo riduce i costi di assunzione.
Infine, la formazione è sempre seguita da valutazioni con le quali si misura l’insieme dei punti di forza e di debolezza dall’azienda, creando così un’immagine della compagnia e delle sue possibilità di crescita così come dei rischi a cui va incontro.
Un software per corsi di formazione diventa quindi necessario perché permette di gestire i processi di formazione secondo le esigenze della azienda, rimanendo dentro i limiti delle spese e ottimizzando i processi secondo un calendario preciso.
Software per la gestione della formazione dei dipendenti
Le Risorse Umane, per supportare il nuovo dipendente o per la gestione della formazione dei dipendenti di lunga data che cambiano ruolo o i manager, sono solite realizzare – tramite un software di gestione per corsi online – dei corsi formativi che devono però poi essere condivisi con i dipendenti aziendali e management.
Per gestire la formazione dei dipendenti con risorse e metodi efficienti e creare un ecosistema di corsi eccellente, la soluzione migliore è utilizzare una piattaforma LMS, ovvero un software per la gestione della formazione del personale, come iSpring Learn.
iSpring Learn è un software di gestione della formazione aziendale e per l’erogazione di contenuti e-learning. Questo software gestionale per la formazione dei dipendenti permette di generare risorse e percorsi di formazione e offre molteplici funzioni per i corsi formativi.
iSpring Learn è un tool per la formazione dei dipendenti utilizzato da oltre 61.000 clienti, comprese 198 aziende della Fortune 500, per la gestione dei contenuti digitali e della formazione interna del dipendente. Questo software per la formazione aziendale e la creazione di corsi viene utilizzato da compagnie aeree, petrolifere, banche, organizzazioni IT, istituzioni educative e non solo.
La vostra azienda può approfittare della demo di 30 minuti per scoprire questo software di gestione della formazione dei lavoratori e iniziare a creare corsi digitali grazie alla versione di prova gratuita da 30 giorni.
La piattaforma iSpring Learn permette di creare corsi per la formazione e crescita nel management, corsi di onboarding personalizzati e contenuti digitali, inviarli ai dipendenti, gestire le iscrizioni, tracciare progressi, rilevazione delle presenze, accedere a statistiche con analisi dettagliate, creando un ecosistema tra formazione, dipendente e manager contenendo i costi del budget.
L’acquisto di questo programma per corsi di formazione garantisce l’accesso a un team di supporto professionale, che offre corsi per supportare chi ha meno esperienza con i software per la formazione del personale. L’83% delle richieste di aiuto viene risolto nell’arco di due ore.
Il software iSpring Learn propone molteplici funzionalità che supportano il processo di formazione del personale aziendale, sia per il singolo dipendente entrato in azienda o che cambia ruolo che per l’organizzazione, i professionisti o i manager.
Prima di tutto, questo software di gestione della formazione obbligatoria offre uno spazio di archiviazione illimitato senza spese aggiuntive, così da non dover cancellare risorse, newsletter o un modulo di valutazione dei docenti.
Il gestionale di apprendimento online dei dipendenti permette di realizzare percorsi di formazione dei dipendenti, composti da un corso di formazione e-learning, quiz, videolezioni, simulazioni pratiche, webinar live con docenti, che vengono registrati e rimangono a disposizione di ogni utente in azienda.
Il software iSpring Learn propone una funzione calendario: tramite una sola schermata visualizzi e gestisci tutte le attività formative in programma.
La piattaforma permette la pianificazione della formazione con un occhio ludico, ovvero consente ai docenti di creare sistemi di punteggi e badge, assegnati al dipendente in base alle presenze e al completamento di specifici compiti.
Tra le varie funzioni del software gestionale di formazione dei dipendenti, non mancano le valutazioni online, assegnate ai dipendenti al completamento di corsi tramite quiz interattivi o sondaggi. Infine, è possibile assegnare certificati di completamento dei corsi formativi.
Il business può applicare il proprio stile al portale di e-learning: il software iSpring Learn permette di cambiare i colori, i loghi e l’URL della piattaforma così i dipendenti sapranno di star sfruttando un gestionale della formazione aziendale ideato per le sue necessità.
I docenti aziendali potranno sfruttare funzioni di analisi avanzate per la rilevazione dei progressi del lavoratore per vedere le presenze, le percentuali di completamento dei corsi di formazione, le valutazioni, ricevere commenti o una descrizione delle esigenze dei dipendenti e ottenere dati per migliorare la pianificazione delle lezioni.
Questo software per la gestione dei corsi di formazione dei dipendenti include funzionalità per chi ha bisogno di accedere a un account temporaneo come nel caso di collaboratori esterni. L’utente può accedere a un gruppo di studio, tramite un link inviato dal responsabile della gestione della formazione.
Il gestionale della formazione dei dipendenti di iSpring Learn è un prodotto compatibile con tutti i dispositivi e, con le app ufficiali, è possibile seguire i corsi formativi offline e accedere al gestionale della formazione in ogni momento.
Le funzionalità di iSpring Learn sono molteplici, come visto, ma è importante sottolineare l’aspetto più tecnico di questo software e-learning per la gestione della formazione del personale aziendale.
Il gestionale per la formazione di iSpring garantisce la sicurezza dei dati delle aziende europee, che vengono conservati presso FirstColo (certificato ISO 27001), che ha sede a Francoforte, Germania.
Ovviamente, sono rispettati tutti i requisiti del GDPR e tutti i dati dei dipendenti e delle altre parti interessate sono perfettamente protetti all’interno di un sistema di backup. In totale, vi sono 15 livelli di sicurezza per la protezione dei dati del personale e delle iscrizioni.
Inoltre, iSpring Learn è una soluzione cloud. Questo significa che i dati del tuo gestionale della formazione sono salvati sui server di iSpring in sicurezza, ma puoi applicare il sistema all’interno dei tuoi server aziendali, così da avere tutto sotto il tuo controllo.
Il gestionale per la formazione di iSpring Learn supporta SCORM 1.2 e SCORM 2004, ovvero gli attuali standard per corsi e-learning. Infine, la piattaforma di progettazione e gestione di risorse formative viene aggiornata a livello mensile dopo un analisi del feedback ricevuto.
È possibile contattare iSpring per richieste specifiche, come ad esempio la necessità di un nuovo report per i corsi assegnati ai dipendenti o l’impostazione di un alias di dominio.
Software per corsi di formazione
Chiaramente se volete occuparvi di recruiting o fare la valutazione del vostro team e gestire un processo di formazione dei dipendenti per coprire un gap nelle conoscenze è necessario avere accesso a dei corsi e a dei materiali che rispecchino le vostre esigenze. Ci sono degli enti in tutto il mondo che creano attività di apprendimento per il mondo del lavoro, ma non è sempre la soluzione migliore.
Una azienda deve tenere sotto controllo i costi. Per fare in modo che la formazione non incida troppo sul budget ma sia in grado di raggiungere gli obiettivi della organizzazione, la cosa migliore è optare per un software per la formazione che permetta alla azienda di realizzare moduli di apprendimento. Se cercate uno strumento di questo tipo, iSpring Suite dovrebbe essere quello che fa per voi.
iSpring Suite si integra direttamente con i menu di PowerPoint e risulta così semplicissimo da utilizzare, con una struttura di menu che ricorda gli strumenti di Windows. Non dovrete investire molto tempo reale per comprenderne le funzionalità: potrete iniziare lo sviluppo di risorse e moduli per la formazione subito dopo averlo acquistato, ottenendo risultati utili immediatamente.
Con iSpring Suite potete creare diapositive, registrare video (sia screencast che con la videocamera) e fare subito editing senza passare a un altro programma. Potete sfruttare le funzionalità uniche di iSpring IA (disponibile nella versione iSpring Suite Max), che è in grado di scrivere e modificare testi, suggerire idee per i corsi e creare domande per i quiz.
Parlando dei test, vi sono 14 tipi di domande e simulazioni interattive sotto forma di conversazioni con scenari multipli, facilissimi da creare con uno strumento dedicato. Si possono creare diapositive interattive con quattordici modelli, generando risorse che simulino il lavoro e aiutino i dipendenti delle aziende a imparare in fase di recruiting e onboarding come completare processi di lavoro in modalità digitale.
I contenuti creati con questo strumento funzionano su computer, smartphone e tablet. Potete vederlo tramite la prova gratuita da 14 giorni o richiedendo una demo dal vivo.
Pensieri finali
È chiaro che le Risorse Umane, in ambito formazione del personale, hanno bisogno di un valido software per la formazione aziendale delle competenze. Un’ottima scelta è iSpring Learn, che permette la gestione delle presenze e il monitoraggio di percorsi di formazione per il business, sfruttando molteplici funzioni che semplificano creazione, utilizzo e valutazione di corsi di formazione e video lezioni limitando l’impatto sul budget.
Potete mettere alla prova questo software per la gestione della formazione grazie alla demo introduttiva alla piattaforma e alla versione di prova di 30 giorni di iSpring Learn.
FAQ
Quanto costa un corso di formazione aziendale?
Un corso per lo sviluppo di competenze per la vostra attività può costare facilmente 500€ o 700€, arrivando anche a 1.700€ per quelli più avanzati. Creare un corso o un modulo di valutazione internamente limita i costi.
Chi si occupa di formazione in azienda?
La formazione in azienda può essere gestita da persone esterne, ma se non si vuole spendere tutto il budget è meglio crearla internamente: in tal caso se ne occupano manager, responsabili di dipartimento o i dipendenti più esperti.
Cosa fa un addetto alla formazione?
L’addetto alla formazione scelto in azienda tiene traccia dei costi di formazione, crea un modulo di formazione di qualità rimanendo in budget, fa la valutazione dei risultati di volta in volta e comprende quali competenze potenziare.
